首届瑶族文化国际交流大会今年11月15-16日成功在贵州荔波举办,如今大会已经结束半个多月,现回想起来,不禁感慨万千,这是我们团队历经半年精心策划,成功跨界举办了一场国际性的文化交流盛会。
这事我们“居然”办成了!都说成功的背后都凝聚着无数艰辛的付出,这半年遇到的各种挑战、困难、质疑。不可否认,这次大会的实际上是我们团队做得一件很艰难的事情,也是我们策划最有价值意义的一场活动。这次活动已经结束大半个月了,一直想说些什么,却不知从和说起,不知从哪个点去展开。
在质疑声中前行
事实上从瑶族大会决定举办的第一天开始,我们就知道,很多的时候并没有生活中我们想象的鲜花和掌声。从年初,一开始就充满各种质疑,有的政府领导和你交流的时候,会很好心的提示你:“瑶族文化国际交流大会,为什么由你们全程策划?这次活动能给瑶族文化能起到什么作用? 全国各地乃至全球的高校研究学者、民俗研究者、瑶族学会的专家学者你们怎么邀请过来?”当然,后来经过我们的努力,终于把这些事项都落实了,大会也就这样交给我们全程策划执行。庆幸的是最后大会圆满成功,结果没有让他们失望。
参会嘉宾邀约没那么简单
这次大会邀请了来自全国各地的高校研究者,各省市社会科学院的民俗研究者,各市、县民宗局部门和瑶族学会的专家学者,还有自美国、越南、泰国、老挝的瑶胞等近200位嘉宾。是中国首个国际性瑶族文化交流峰会,是瑶族文化研究90年来,以瑶族文化交流为载体,汇聚世界瑶族研究专家人数最多、层级最高的一次盛会。
嘉宾邀请有很多不可控因素,国外的嘉宾答应了,临时有事不能来了,有的是签证不下来,不少的教授年纪比较大,身体是否适合参加大会,大会期间如何保障参会嘉宾身体,如何把邀请函顺利送达参会嘉宾本人等等。大会举办的前两天,很多的参会嘉宾本来是直飞荔波机场的,主办方安排车统一接送,但由于天气的因素,很多的嘉宾改成贵阳机场,车程来回多出五六个小时,折腾了半夜才到酒店。实际上刚十九大过后,很多的参会嘉宾领导为了这此大会,专门为此安排时间过来,无论是政府领导还是高校研究学者等等,是他们让大会得以顺利开展。
这事成了,而且还震撼了世界
大会前三天团队成员几乎没有合眼,通宵加班只为保障整个活动顺利举办。一群人一条心一件事,没有干不好的事。最终整个大会,包括国外的很多瑶胞都非常认可,无论是规模还是成果,是瑶族文化研究90年以来世界瑶族研究专家人数最多、层级最高的一次国际盛会。要知道贵州荔波地区仅仅只有3000瑶人,却成功举办如此规格的瑶族文化国际交流大会,吸引了世界380万瑶族同胞的目光;让一个被联合国教科文组确认为“人类文明的活化石”的白裤瑶,一夜间在世界间传为佳话!受到新华网、人民网、新浪网、广东电视台等五十多家国内外主流媒体关注。
大会的成功举办,让我们再次感到团队的力量是无穷的,同时也让我们更加有信心一起努力下去。未来,我们将不断专注在活动策划和视频定制领域深耕细作,协助中小企业和地方政府利用影像的利剑,达到快速腾飞的目的。时间原因,有机会再分享这次大会宣传片制作的过程。
不可否认的是,我们又一次用努力震撼了世界。
我是刘海生,电视制作人,资深媒体人,全域影视传媒创始人,艺述中国创办人。在10余年的电视从业中,参与过广州亚运会大型项目策划,对数百家企业进行过深度采访,了解企业经营一线状况,帮助上百家企业及品牌定制整体宣传策略,协助中小企业利用影像的利剑,达到快速腾飞的目的。